ארגון אירוע, בין אם משפחתי, עסקי או על אירוע אחר, מגיע תמיד לשלב שבו נשקלת מה שנקראת בעגה המקצועית "האתנחתא הקומית". המארגנים שוקלים מה הדבר הנכון לעשות, איזה סוג מופע כדאי להם להביא ומהם התפוקות שניתן להשיג מהמופע, אם ישנן כאלה. המטרה של המארגנים היא להביא הופעה שתגרום עניין ותתרום להצלחה מלאה של האירוע. מבין האופציות הקיימות, האפשרות להביא אמן חושים מומלץ נלקחת בחשבון תמיד. אמן חושים איכותי, עשוי להפוך ערב בינוני להצלחה מסחררת. אם מדובר באירוע עסקי, הופעה מהסוג הזה תורמת להצלחה, כיוון שלאחריה, קל יותר למקד את תשומת הלב של המשתתפים במסרים שמארגני האירוע מעוניינים להעביר. מהו תרשים זרימה לאירוע, וכיצד הוא מסייע להשגת המטרות שהציבו המארגנים לעצמם? מהו אמן חושים מומלץ לכל אירוע, האם יש ערך מוסף להופעה שלו ואם כן – מהו? היכן ניתן למצוא הופעה איכותית, מעניית, מרתקת ומקצועית, שתיזכר אצל המשתתפים גם לאחר שהסתיים האירוע בהצלחה? בהמשך המאמר ננסה להשיב על השאלות האלבה
תרשים זרימה לאירוע והשגת המטרות שהוצבו עבורו
כל מי שאמון על ארגון אירוע, מכיר את המושג הקרוי "תרשים זרימה". מדובר בסדרה של פעולות מכוונות, שאף שאין קשר ברור ביניהן, הן מובילות לקראת השגת מטרה ספציפית, שנקבעה מראש על ידי המארגנים. המטרות יכולות להיות מגוונות – העברת מסר למשתתפים, הגברת המודעות למוצר או שירות, או במקרה של אירוע חברתי גרידא – גרימת הנאה רבה ככל האפשר למשתתפים. מארגן אירועים מתוחכם, מסדר את תרשים הזרימה כך שהאירוע לא יכלול העברה של כמות רבה מדיי של מידע, שכן בשלב כל שהוא המשתתפים מפסיקים לקלוט אותו. לפיכך, מהווה ההופעה של אמן חושים מומלץ הפסקה שתפיג את הלחץ של המידע, ותפתח את מוחם ומחשבתם של המשתתפים לקליטת המסרים הנדרשים. זה המקום לציין, שגם הארוחות והפסקות הקפה, שלכאורה אינן קשורות, מהוות דרך נוספת המסייעת בהטמעה של המידע הנדרש אצל המשתתפים – שוב, כיוון שמדובר במנוחה, שתזמון שלה צריך להיות מתוכנן היטב.
אמן חושים מומלץ והערך המוסף שלו לאירוע
אמן חושים איכותי הוא בעצם סוג של עושה נפלאות, אדם המבצע פעולות שהן על סף הבלתי ייאמן. אמן חושים מומלץ וייחודי, יכול לרתק את קהל הנוכחים למשך כל זמן ההופעה, תוך הצגת יכולות טלפתיות מרשימות, סוג של ראיית הנולד וצפייה מראש של תגובות מסוימות מצד המשתתפים ועוד של גימיקים, שהופכים את המופע לאטרקטיבי במיוחד. זה המקום לציין, שמעבר ליכולות הנלמדות, כל אמן חושים אכן ניחן ביכולות החורגות מהמקובל, הן טלפתיות ומחשבתיות והן יכולת מצויינת לצפות את תגובת הקהל מראש, ולתכנן את הפעולה שבאה בעקבותיה. הערך המוסף של הופעה כזאת, מבחינת תרשים הזרימה שהוזכר לעיל, טמון באתנחתא שהמשתתפים באירוע זוכים לה מהחלק היותר משמעותי של האירוע, מה שעשוי לשפר את היכולת שלהם להתמודד עם החומר הרציני המועבר באירוע בהצלחה. אמן חושים מומלץ הוא בהחלט דרך מצוינת למיקוד תשומת הלב של המשתתפים באירוע. כדאי ליצור קשר כבר כעת ולארגן מופע איכותי ומרשים, שהמשתתפים בו יזכרו לאורך זמן.
הפקה של אירוע עסקי – דגשים חשובים לדגשים לחצו כאן.
