למוזיקה באירוע פרטי יש משמעות רבה, בזכותה האורחים נהנים יותר, ומפזזים על רחבת הריקודים.
לא פשוט למצוא את סגנון המוזיקה שכל המוזמנים מתחברים אליו, צעירים כמבוגרים, לכן התקליטן חייב לגוון את סגנונות המוזיקה באירוע פרטי, שכולם יהיו שבעי רצון באירוע שלכם.
מה עלינו לקחת בחשבון כאשר אנו מזמינים תקליטן לאירוע פרטי?
- יש להזמין תקליטן לאירוע פרטי מבעוד מועד. בדיוק כמו כל ספק שירות מבוקש, גם אצל תקליטנים אשר צברו מוניטין, היומן מלא מראש. על מנת שלא תצטרכו להתפשר על איכות ועל ומקצועיות של תקליטן, פנו אל אותם תקליטנים בהם הינכם מעוניינים שישה חודשים לפחות בטרם אמור לחול האירוע שלכם.
- השכרת שירות של תקליטן לאירוע פרטי כמוה כראיון עבודה – לפיכך יש להיערך בהתאם ולהכין רשימה של שאלות, כאשר התשובות עליהן יסייעו לכם לבחור את התקליטן הטוב ביותר. כדאי שתשאלו אותו שאלות כמו לדוגמה – האם הוא עובד לבדו או שהוא מגיע עם צוות עובדים, וכמובן איך הדבר מתבטא במחיר, או לחילופין האם הציוד שלו מתקדם, לרבות תאורה וסאונד, האם אפשר לקבל ממנו מספרי טלפון של לקוחות שלו מהעבר שיכולים להמליץ עליו, האם יש לו ארסנל של מוזיקה שמתאים גם למבוגרים והן לצעירים, האם הוא גם מנחה את האירוע וכיוצא בזאת. לאחר שתקבלו תשובות מכמה תקליטנים, ערכו ביניהן השוואה ובחרו בטוב ביותר.
- תמיד כדאי לרכוש את השירותים של אנשי המקצוע שיש להם רקורד וניסיון עשירים – הקפידו לבחון זאת מלכתחילה. תקליטן מנוסה, משמע שהוא הפיק המון אירועים במשך שנים רבות וצבר מומחיות בתחום. זה מה שיעשה את כל ההבדל בין אירוע אנרגטי ותוסס לבין אירוע פושר.
הכול ייפול או יקום על הצעת המחיר של תקליטן לאירוע פרטי? האומנם?
קבלת הצעות מחיר מכמה תקליטנים. המצב הכלכלי בעת האחרונה אינו פשוט, זו עובדה. רבים הם המפוטרים או שהוצאו לחופשה ללא תשלום, והפקת אירוע כרוכה בהוצאות כספיות רבות, כך שמובן מאליו כי להצעות המחיר שתקבלו מן התקליטנים יש משקל מכריע. יחד עם זאת, חרף העובדה כי חשוב להיצמד למסגרת התקציב שלכם, ידועה האמרה כי מה שעולה בזול – בסופו של דבר עולה יקר, לפיכך עשו בחירה מושכלת ובדקו בדיוק מה כלול בהצעות המחיר של התקליטנים שאתם מקבלים.
ציוד הגברה להשכרה
לפעמים יש החלטות לא פשוטות, שנובעות מחוסר ידע מקדים בתחום, וכאשר עורכים אירוע פרטי אחת מן ההחלטות המשמעותיות באה לידי ביטוי בהזמנת ציוד הגברה להשכרה, שמתכתב עם העולם של הסאונד ועם תנאי השטח. כאשר עורכים אירוע פרטי בחיק הטבע למשל, האורחים שנמצאים במרחק ניכר מהבמה לא יצליחו לשמוע מוזיקה איכותית, כיוון שמתקיים פיזור של הסאונד. על מנת להימנע ממצבים כאלו, כאשר אתם בוחרים את ציוד ההגברה הקפידו לבדוק את התנאים של המקום כמו גודלו ומספר המוזמנים.
