אירוע בטבע הוא משהו אחר, שום דבר לא דומה לו. אירוע כזה מייחד באופן מיידי את הארוע שלך מכל אירוע אחר. אז מה צריך להכין כדי שהאירוע שלכם בטבע יהיה מושלם, מה צריך להעניק לו כדי שלא ישכח. בין אם מדובר על אירוע עיסקי, חתונה בכל גודל או כל רעיון אחר. מה שחשוב לזכור שיש כמה פרמטרים שבלעדיהם העסק פשוט לא יעבוד. מהם הדברים הללו, יש המון דברים שפשוט צריך להכין ולדאוג שיקרו, ברשימה הבאה ניתן את החשובים ביותר. הדברים שבלעדיהם הכל יקרוס.
לוקיישן
הכל מתחיל ונגמר במיקום. בחירה נכונה של המקום בו יתקיים האירוע הוא המפתח להצלחה. ראשית לא מקום מורכב מידי, יכול להיות שבאמצע המדבר יש מקום נפלא, אבל להגיע אליו יהיה סיוט. המיקום שלכם צריך נגישות בסיסית, אלמנט יוצא דופן כמו חוף ים או מצוק עם נוף, מה שחשוב, אם כבר יצאתם לטבע, תנו לטבע להיות במרכז. בחירת המיקום יכולה וצריכה לייצר ציפייה עוד לפני שבכלל הגענו לאירוע, אתם מייצרים ציפייה לאירוע שונה.
אוכל ושתיה
התלבשנו יפה, סגרנו את לוחות הזמנים, יצאנו מהעיר, עמדנו בפקק ובסוף אפילו הגענו בזמן למיקום המיוחד בטבע. בתור מארגני האירוע קחו בחשבון אנשים ירצו לאכול ולשתות. עם כל הכבוד ללבחירה בטבע, אסור שתהיה פגיעה ברמת האוכל והמשקאות, תיקחו זאת בחשבון צוות הקייטרינג שלכם יהיה חייב לדעת לתת מענה לכל בעיה שתצוץ במקום שכזה, קחו המלצות ותהיו בטוחים שהאוכל לא יהיה נקודת תורפה.
הגברה
באירוע שמתקיים בטבע, יש משמעות גדולה לציוד ההגברה שאותם תספקו לאירוע. במצבים כאלו חייבים לספק ציוד הגברה מתאים כולל השכרת רמקולים הפריסה הרחבה של האירוע, חוסר היכולת לשלוט על גורמים כמו רוח או רעשי רקע אחרים מחייב שימוש בהשכרת ציוד מתאים ועדיף אפילו לאחר התייעצות עם אנשי מקצוע. ללא ציוד מתאים לא תוכלו להשמיע מוזיקה, לברך את מי שהאירוע לכבודו ובטח לא דברים מורכבים יותר כמו סרטונים וכדומה.
ציוד מקיף
הדבר האחרון שחשוב להביא והוא משלים את השכרת רמקולים זהו כלל הציוד ההיקפי. שולחנות, כיסאות, גופי חימום או קירור תלוי בעונ וכמובן עמדות התרעננות. אתם רוצים להביא אנשים לטבע, אתם חייבים לתת להם תנאים מעולים. אלו דברים שעולים כסף, מרווח המחירים גדול, אבל אין ברירה, זה משהו שתהיו חייבים לדאוג שיהיה לא פחות ממצויין
סיכום
אירוע בטבע הוא יציאה נפלאה מהקונספט הרגיל שכולם מצפים. לכן יש בו קסם מיוחד ויתרונות רבים. אולם אל לנו לשכוח שהוא לרוב ידרוש מאיתנו התארגנות מאומצת ומציאת פתרונות שבאירועים אחרים פשוט לא צריך להתעסק איתם. אבל בסוף אם בחרתם הכל נכון, פשוט תרימו כוסית ותעשו לחיים.
