האם אתם מתכננים אירוע מיוחד שדורש השכרת ציוד? לפני שאתם חותמים על הקו המקווקו, יש כמה דברים שאתם צריכים לשקול כדי להבטיח שאתם מקבלים את העסקה הטובה ביותר שתוכלו לקבל. משולחנות וכיסאות ועד לציוד תאורה וסאונד, השכרת הציוד המתאים יכולה לעשות את כל ההבדל עבור האירוע שלכם.
לכן, אל תטעו בהנחה שכל חברות ההשכרה הן אותו הדבר. תשאלו את השאלות הנכונות, ותוכלו להיות רגועים בידיעה שהאירוע שלכם יהיה הצלחה מסחררת.
מה כלול במחיר
לפני שאתם סוגרים עסקת השכרת ציוד לאירוע, חשוב להבהיר מה כלול במחיר השכירות. למשל, האם המחיר כולל משלוח למיקום האירוע? ומה לגבי התקנה ואיסוף? זו שאלה שאתם חייבים לשאול כדי להימנע מעמלות בלתי צפויות. דוגמא לאתר בו תוכלו לראות מראש מה כלול במחיר הוא https://diamond-event.co.il של חברת יהלום השכרת ציוד לאירועים.
כמה זמן נמשכת תקופת ההשכרה
אם אתם שוכרים את הציוד ליותר מאירוע אחד, ליותר מיום אחד (למשל לשבעה), הקפידו לאשר את תקופת ההשכרה – לפני חתימת העסקה. הזכירו בשיחה עם נציג המכירות של החברה את זמני ההתחלה והסיום המדויקים, על מנת להבטיח שהציוד יעמוד לרשותכם למשך כל האירועים שלכם.
מהו תהליך החזרת הציוד
שאלו לגבי תהליך החזרת הציוד לרבות מקום ההחזרה וכל ניקוי או הכנה נדרשים לפני החזרת הציוד. לא תרצו להחזיר שולחן או סכום, רק בשביל לשלם קנס ברגע האחרון על חוק כלשהו של החברה שלא ידעתם עליו.
מה קורה אם יש נזק או תקלה
חשוב לדעת את הנהלים של החברה לגבי נזק או תקלה בציוד, לרבות מי אחראי על עלויות התיקון או דמי החלפה. תאונות קורות, ואתם בוודאי עשיתם מחקר מקיף לגבי איזו חברה מביאה את הציוד הכי איכותי. יחד עם זאת, עדיף להיות בטוחים וקצת "לחפור" עכשיו – מאשר להצטער אחר כך ולהיקלע לאי נעימות.
האם יש מדיניות ביטולים
במקרה של שינויים בלתי צפויים, חשוב לשאול על מדיניות הביטולים ועל כל עמלות או מועדים נלווים. מגפת הקורונה לימדה אותנו שאנחנו תמיד חייבים לצפות את הבלתי צפוי. לא משנה מה האירוע שאתם שוכרים בשבילו את הציוד – כדאי תמיד לדעת מהי מדיניות הביטולים של החברה. דברים תמיד יכולים להשתנות, ואתם רוצים להשאיר לעצמכם מרחב לתמרון.
סיכום
על ידי שאילת השאלות הללו, תוכלו להבטיח שתהיה לכם הבנה ברורה של הסכם השכירות – וכך למנוע הפתעות או אי הבנות. השכרת ציוד לאירוע המיוחד שלך היא חלק מכריע מתהליך התכנון.
על ידי שאילת השאלות הנכונות וביצוע סקר שוק מקיף, אתם יכולים להבטיח שאתם מקבלים את העסקה הטובה ביותר, ושהאירוע שלכם יתקיים ללא תקלות. בחרו בחברה מוכרת שתוכל לספק לכם את הציוד האיכותי ביותר ואת השירות הטוב ביותר בשוק.
