כאשר מדברים על הסעה לאירועים חשוב לציין שהמסלול בהלוך ובחזור ממש לא חייב להיות זהה. בדרך כלל לא כל האורחים יוצאים בדיוק מאותו מקום אליו הם חוזרים. יש אורחים שיוצאים מהעבודה או מקרובי משפחה או ידידים שגרים סמוך יותר לאולם ויש אורחים שלהיפך יוצאים מהבית וחוזרים לאונבירסיטה. לכן לא חייב להיות שהמסלול בהלוך ובחזור חייב להיות זהה.
לפי מה קובעים את המסלול להסעה לאירוע?
את המסלול להסעה לאירוע קובעים לפי הצורך. איפה שאמורים לעלות אורחים שם ההסעה אמורה לעבור. בדרך כלל אם יש כמה נקודות איסוף סמוכות אחת לשניה יאחדו אותם לנקודת איסוף אחת. סדר האיסוף במסלול יקבע לפי מפת העיר. לעיתים המסלול הוא גם בין עירוני ויעצור בכמה נקודות ישוב.
זה יקרה כאשר יבואו אורחים מכמה מקומות. למשל כאשר אמורים להגיע כמה משפחות ממושבים באותו אזור. אם אתם רוצים להרכיב מסלול להסעה כדי שתחשפו לפרטים נוספים על הסעות לאירועים.
מה ההבדל בין המסלול בהלוך ובין המסלול בחזור?
ההבדל הוא שבחזור לא מדובר באיסוף אלא בפיזור של האורחים. מצד אחד האיסוף הוא באותה נקודה ובאותו זמן של כל האורחים מה שמקל על תחילת המסלול. אין צורך בהמתנה לאורחים אשר מתמהמהים. מצד שני הפיזור מורכב יותר, האורחים עייפים ואי אפשר לעצור להם רחוק מידי מהבית.
בדרך כלל כאשר קובעים מסלול חזור לאירוע מפצלים אותו לשני זמנים כי לא כל האורחים יוצאים מן האירוע באותו שעה. מצד שני נקודות הפיזור יהיו רבות יותר מאשר נקודות האיסוף בהלוך כדי להביא את האורחים כמה שיותר קרוב הביתה.
למה חשוב למנות מתאם הסעות?
גם בדרך הלוך וגם בחזור עלולים לחול שינויים בלתי צפויים בזמנים ועיכובים. את הדברים הללו צריך לתאם עם חברת ההסעות. לא תרצו הרי שההסעות תברחנה בלי האורחים. גם לאורחים עצמם יש לפעמים מה לעדכן ולהגיד. כמו שינוי בשעת היציאה מהאירוע או שינוי בנקודת האיסוף. כמובן שאתם לא רוצים להיות אלו שמתעסקים במשך כל האירוע בהסעות. לכן כדאי שתמנו מתאם הסעות שהאורחים והנהג יוכלו לפנות אליו במשך כל שעות האירוע וגם לפניו.
מה צריך לסכם עם חברת ההסעות?
אם אתם לא רוצים לשלם כפול ממה שתכננתם חשוב לסכם איתם ברור את הסכום לתשלום. גם במקרה של תחנות נוספות ושינויים. כאשר הכל ברור אין הפתעות של סכומים גדולים מידי בסוף התהליך.
סיכום
המסלול בהלוך וחזור של הסעה לאירוע ממש לא חייב להיות זהה, והפוך בדרך כלל המסלול יהיה שונה. אם תסכמו זאת מראש עם חברת ההסעות לא אמור להיות בעיה, זה דבר מקובל שקורה כמעט בכל אירוע. השוני בין המסלול הלוך וחזור הוא העובדה בעיקר שלא תמיד כל האורחים יוצאים וחוזרים בדיוק לאותו מקום ובנוסף הפיזור בחזור מונה בדרך כלל יותר נקודות מאשר נקודות האיסוף בהלוך.
