הצעד הראשון של ארגון אירוע, מכל סוג שהוא, מתחיל עם בחירת המקום בו הוא ייערך. זה נכון גם כשמדובר על אירוע בת מצווה. בשביל להפוך אותו למושלם, צריך לדעת כיצד לבחור את הלוקיישן הנכון. שאר הדברים הקשורים לאירוע ייבחנו ויבחרו בהתאם. לכן, יהיה נכון להתחיל בבחירת מקום ומשם להמשיך הלאה.
איפה נכון לערוך אירוע בת מצווה
ישנם מקומות שונים בהם אפשר לערוך אירועי בת מצווה. השאלה היא איזה סגנון אירוע רוצים לערוך ואיזה מקום זמין ונגיש, בשביל שכל האורחים, בפרט הילדים, יוכלו להגיע אליו בצורה נוחה ובטוחה.
אופציה אחת היא לערוך את האירוע בבית. זו אופציה אופטימאלית אם מדובר במבנה מגורים גדול שיכול לארח כמות גדולה של אורחים או אם רוצים לערוך אירוע אינטימי. ברוב המקרים, נעדיף לא לערוך את האירוע בבית, על מנת שלא נצטרך להתמודד עם הבלגן שנוצר בעקבות האירוע.
אופציה שנייה היא לערוך את האירוע במקום פתוח במרחב הציבורי. למשל, חוף, ים, פארק ציבורי, שמורת טבע. מדובר על אופציה אידיאלית בגלל האווירה והמרחב. אך בשביל שיהיה אפשר לערוך את האירועים בתנאים אופטימאליים, צריך למצוא את המועד הנכון מבחינת מזג אוויר וכן לייצר מצב שלא יהיה עומס והפרעות חיצוניות. מאחר ואירוע במקום ציבורי דורש מאיתנו לארגן אותו באופן עצמאי, הרי שהרבה יותר לחפש מקומות אחרים.
אופציה שלישית היא מועדון לבת מצווה מומלץ. זו האופציה הטובה ביותר, מאחר והיא מאפשרת לנו ליהנות ממגוון אפשרויות, על פי סגנונות וגדלים שונים וכל מה שעלינו לעשות זה לבחור את המועדון הנכון מבחינתנו, מבחינת לוקיישן ותנאים אחרים. כך נוכל לייצר אירוע כפי שאנחנו רוצים.
איך בוחרים את הלוקיישן המתאים?
בשביל לבחור לוקיישן מושלם לאירוע, אנחנו יכולים לבחון מועדון לבר מצווה בראשון לציון או במקום אחר ולהחליט האם הוא מתאים עבורו ולקונספט שלנו, אם הוא מחייב תנאים מסוימים או שמא בוחרים לערוך אירוע רגיל ואז עלינו להתייחס להיבטים אחרים שיכולים להשפיע על הבחירה.
לדוגמא, אם אנחנו מעוניינים לערוך אירוע על פי קונספט שמחייב מועדון קטן ואינטימי, הרי שאלו יהיו התנאים שנחפש. אנחנו נרצה לוקיישן שיכול לאפשר לנו לייצר אירוע מיוחד אך אינטימי.
מעבר לכך, אנחנו צריכים לוודא שהמקום בו אנחנו רוצים לערוך את האירוע יכול לספק לנו את כל התנאים הרלוונטיים בשביל לארגן אירוע כפי שאנחנו רוצים, בין אם זה מבחינת כמות אורחים, סוג הקייטרינג שנרצה להציע לאורחים שלנו ודברים אחרים שיכולים להשפיע על תוכנית האירוע.
חשוב גם לוודא שניתן להגיע אל המקום בצורה נוחה וזמינה, באופן שכל האורחים,צעירים ומבוגרים, לא יתקשו להגיע אליו, באופן עצמאי או בעזרת הסעות או תחבורה ציבורית. כך בוחרים מועדון בת מצווה ברחובות או בכל מקום אחר שיהיה בלוקיישן מושלם.
