הפקת אירוע חברה (עסקי) – איך לעשות זאת נכון?

הפקה של אירוע עסקי מחייבת חשיבה מעמיקה על המיקום, הקונספט, אטרקציות ועוד. כיצד תדעו לעשות את זה נכון? ובכן, אנחנו כאן עם כל הפרטים.

הפקה של אירוע עסקי – דגשים חשובים

  • תקציב – השלב הראשון בכל ארגון של אירוע חברה הוא התקציב אותו תרצו להקדיש לטובת האירוע, וזאת על מנת שתוכלו לשמור על קווים מנחים מבחינת המקום, האוכל והאטרקציה. חשוב לציין כי ישנם לא מעט מקרים בהם ישנה חריגה מהתקציב, ועל כן מומלץ לעבוד עם טבלת אקסל מסודרת בה מפורטות כל ההוצאות, וזאת על מנת שתוכלו להיות בשליטה ובקרה.
  • מקום לאירוע חברה – כיום ישנם לא מעט מקומות אטרקטיביים אשר מאפשרים לקיים אירועי חברה עסקיים, כאשר ישנה חשיבות לבחירה במקום אשר בו יש מערכת טכנולוגיה מתקדמת (במידה ותרצו לערוך פאנל או הרצאה בעבור העובדים) כמו גם מקום אשר יעניק ערך מוסף לעובדים. בנוסף, חשוב לבדוק כי המקום נגיש מבחינת דרכי הגעה, כמה אנשים הוא יכול להכיל וכן האם קיימת חנייה, וזאת על מנת שהעובדים יוכלו להגיע במהירות וללא עיכובים. מקום כזה הוא ללא ספק אצטדיון סמי עופר בחיפה, אשר מאפשר לקיים מגוון רחב של אירועי חברה באולמות, כל זאת עם תצפית ישירה לכר הדשא וכן מערכת מולטימדיה חדשנית אשר תאפשר לכם להפיק אירוע חלומי בלוקיישן איכותי ומזמין. לפרטים נוספים ניתן ליצור קשר באמצעות האתר הרשמי בכתובת https://events.haifa-stadium.co.il.
  • עמדת מזון
  • אטרקציה – כיום בכל אירוע חברה אשר מכבד את עצמו יש אטרקציה מרכזית, כאשר האטרקציה עצמה נועדה להעביר חוויה מגבשת בעבור העובדים. דוגמא לאטרקציה מובילה בתחום של האירועים העסקיים היא אמן חושים אשר מלהטט בקהל, כמו גם מפעיל אותו. מדובר בדוגמא אחת, אולם באמצעות מחקר באינטרנט ניתן להגיע ללא מעט אטרקציות, בטווח מחירים נוח לכל כיס.
  • קולינריה – חשוב לספק לעובדים באירוע החברה אוכל איכותי ומזין, ועל כן מומלץ לבדוק עם המקום בו אתם עורכים את האירוע האם ישנם ארוחות אותם ניתן לשלב במהלך האירוע, ובמידה ולא יש להזמין קייטרינג אשר יכול לשלב בשרים, קייטרינג חלבי, קינוחים ועוד.
  • התקשרות עם אנשי מקצוע – לאור העובדה כי הפקה של אירוע בעבור העובדים היא משימה לא פשוטה אשר גוזלת לא מעט זמן כמו גם מאמץ, מומלץ לבצע התקשרות עם אנשי מקצוע כדוגמת מפיקי אירועים אשר יאפשרו לכם להיות בראש שקט כי האירוע מנוהל מא' ועד ת'.
  • סדר יום – חשוב לכתוב בטרם מתחיל האירוע סדר יום מסודר אשר כולל שעות ארוחות, הרצאות וכו', וזאת על מנת שהעובדים יוכלו להיות בבקרה מה מתוכנן במהלך היום. בניית לו"ז מסודר ופרסום שלו היא חיונית, ועל כן יש להקפיד על כך.
מה היה לנו עד עכשיו?
ילדה בצילומים
לול-הקוסם-הדגול
לול-הקוסם-הדגול-כיתוב

רוצים לשמח את הילד או הילדה ביום המיוחד שלהם? השאירו פרטים וקבלו הצעת מחיר מיידית!

השירותים שלי
באותו נושא
8 רעיונות למתנות רומנטיות לאירוע

מעוניינים להעניק מתנה רומנטית? רוצים להפתיע יקיר אהוב לאירוע? מתלבטים מהי המתנה המושלמת המבטאת אהבה? כאן תכירו רעיונות למתנות רומנטיות לאירוע, תחשפו למגוון רחב של

דובאי אטרקציות כל המידע במקום אחד

היום יותר מתמיד וללא צורך בוויזות ניתן לבקר בדובאי וליהנות מחופשה המשלבת מנוחה ואטרקציות. דובאי הפכה ליעד לוהט בדומה לטורקיה בשנים עברו וכיום הישראלים נוהרים

לול הקוסם בקטע ריחוף עם עשן
אירועים ואטרקציות
AsaelMagic
איך קוסם בוחר מתנדבים

קוסם מקצועי באמת הוא לא רק אחד שכולם נהנים בהופעה שלו. קיימים מספר דברים המעידים על רמתו המקצועית של הקוסם וכדאי לברר אותם מראש על

קרא עוד »
קסם הכוסות
אירועים ואטרקציות
AsaelMagic
איך קוסם מתמודד עם ילד מאתגר

אם אתם חושבים להזמין קוסם ליום הולדת של הילד שלכם אבל אתם לא בטוחים עד כמה הקוסם יצליח להתמודד עם סיטואציות לא קלות שיכולות להתרחש

קרא עוד »
קוסם מעיף שולחן באוויר
אירועים ואטרקציות
AsaelMagic
רעיונות למאכלים ליום הולדת

רוב ההורים מעוניינים לדאוג שהילדים יאכלו אוכל אמיתי, בנוסף לממתקים, לחטיפים ולעוגה. במדריך הבא אתן לכם רעיונות למאכלים ליום הולדת וכמובן – טיפים. בהצלחה 🙂

קרא עוד »
קוסם ליום הולדת נבהל שמקל הקסמים נשבר
אירועים ואטרקציות
AsaelMagic
מדריך לאירוע מסודר

לאחר שארגנתם את יום ההולדת בצורה הטובה ביותר, בחרתם את המתחם המתאים וארגנתם כיבוד ואוכל לילדים (ניתן להעזר במדריכים נוספים באתר הנוגעים לנושאים אלה), יש

קרא עוד »
לול-הקוסם-מוציא-מטפחותתת
לקבלת הצעת מחיר חייגו עכשיו!