5 דברים שחייבים לבדוק לפני סגירת אולם אירועים

כניסה לחופה
תוכן עניינים

בין אם זו טבעת, תינוק חדש במשפחה או יום הולדת עגול שמתקרב – ההתרגשות בעיצומה וכעת אתם מתבקשים לבחור את הלוקיישן המושלם לחגיגה. אז מה תצטרכו לבדוק לפני שתסגרו את האולם הנבחר? אל תחתמו לפני שתקראו:

השלב הראשון בארגון האירוע שלכם הוא להחליט היכן החגיגה מתקיימת. המקום יקבע את התאריך הנבחר, את מידת ההשקעה בעיצוב, את הטעמים, מאפייני החגיגה, כמות המוזמנים והסגנון הכללי. אם כבר יש לכם מקום שכזה, הנה 5 דברים חשובים שצריך לבדוק לפני חתימה ומקדמה:

 

1. רישיון העסק

לפני כחמש שנים החליטו חלק גדול מהעיריות שהן מממשות את צווי הסגירה שברשותן נגד רשימת ענק של מתחמי אירועים, חלקם מן המפורסמים ביותר במדינה. אז מה קרה לחוגגים ששריינו בהם מקומות? הם נאלצו לחפש מקום חדש וגם לתבוע את כספם בחזרה, מאחר ובקופת הגן הנעול לא נותרו מזומנים… כדי להבטיח שדבר דומה לא יקרה לכם, אין גבול לכמות הפעמים שנמליץ לכם לוודא שלאולם או גן האירועים שבחרתם יש רישיון תקף. בדקו זאת מול בעלי המקום/ המנהלים וגם מול העירייה הרלוונטית והימנעו מסיטואציות לא נעימות שכאלה.

 

2. תחושה אישית

כבר נפגשתם עם מי שיהיה מנהל האירוע שלכם בפועל או בעל המקום ואתם יודעים לומר האם יש ביניכם "קליק". מדוע זה חשוב? משום שכל אירוע, ללא קשר לגודלו או סיבת התקיימותו צריכים להתבצע כשאתם מרגישים בידיים הנכונות. כשיש לכם כימיה עם הצוות שאחראי להוציא את האירוע שלכם אל הפועל, אתם יכולים להרגיש יותר בנוח להעלות שאלות, לשנות דברים, ליצור קשר תדיר עם מי שצריך ולהפחית לחצים.

 

3. מודולריות

האם המקום גמיש לדרישות שלכם? מאפשר שילוב תנאים מיוחדים או תוספות? מקום שיודע להקשיב ולספק פתרונות לבעלי השמחה, הוא מקום שפועל באופן אפקטיבי יותר ועושה את המיטב כדי שתהיו מרוצים ממנו. בארגון ותכנון האירוע, אתם אמורים לחשוב כמה שיותר בגדול ועל פי תחושתכם ודמיונכם. אולם אירועים שילך איתם יד ביד כמה שיותר, יהפוך את החוויה עבורכם למדהימה ובלתי נשכחת.

 

4. נוחות (למוזמנים וגם לחוגגים עצמם)

האם קיימת חניה מספיק גדולה לאכלוס כל רכבי המוזמנים? האם חדר החתן-כלה מרווח דיו? ואיך נראים השירותים? לפעמים המיקוד בדברים כמו עיצוב, מנות ומוזיקה גורע מהיכולת שלנו לשים לב למערכות המקום הבסיסיות ביותר וחשוב מאוד להביא אותן בחשבון. אולם אירועים במרכז שיש לו גם כסאות נוחים, גם אקוסטיקה יעילה, גם מראת גוף בשירותים וגם הליכה קצרה ומישורית מהחניה למרכז הרחבה, יהיה נוח ונעים יותר, מאשר מקום שכולל רק את אחד הפרמטרים הללו.

 

5. צפייה באירוע אחר

אין דרך טובה יותר להתרשם מהמקום הפוטנציאלי מאשר לצפות באירוע אחר "בלייב". תוכלו לסקור את מקצועיות צוות המלצרים והברמנים, להתרשם מיכולות הניהול של מנהל האירוע ולספוג את האווירה הכללית. אם המקום עושה עליכם רושם חיובי בהתנהלותו ואתם מזהים שבעלי השמחה והאורחים שבעי רצון, אפשר להתקדם הלאה, לחוזה והרמת כוסית.

אולם לפני אירוע

לול-הקוסם-הדגול
לול-הקוסם-הדגול-כיתוב

רוצים לשמח את הילד או הילדה ביום המיוחד שלהם? השאירו פרטים וקבלו הצעת מחיר מיידית!

השירותים שלי
באותו נושא
10 סוגי מתנות לבן הזוג שלך

1)     רישיון לאופנוע מעטים הגברים שלא רוצים לרכב על אופנוע ולכן רישיון לאופנוע הוא מתנה מדהימה בעלת ערך עצום לגבר שלכן. אין ספק כי אתם

מדוע צריך חליפת ילדים

לחליפות ילדים יש יתרונות שונים, מעבר לזה שילדים בחליפות הם תמיד חמודים במיוחד, כאשר הולכים לאירועים מכובדים או אפילו סתם לארוחות חג ומעוניינים לייצר אווירה

מתנות מגניבות ומקוריות לגבר

אין כמעט אדם שלא שמח לקבל מתנות מדי פעם, וזה גם משמח להיות בצד שמעניק את המתנה. הענקת מתנה לאדם אהוב מבטאת הערכה, אהבה וקרבה

איך לומדים להיות אמני חושים

אין ילד או ילדה שראו מופע של קוסם ואמרו לעצמם שהם רוצים להיות מלאים בקסם גם הם ולהעלות מופע משלהם. כשאנחנו גדלים, הרצון הזה לא

לול הקוסם בקטע ריחוף עם עשן
אירועים ואטרקציות
AsaelMagic
איך קוסם בוחר מתנדבים

קוסם מקצועי באמת הוא לא רק אחד שכולם נהנים בהופעה שלו. קיימים מספר דברים המעידים על רמתו המקצועית של הקוסם וכדאי לברר אותם מראש על

קרא עוד »
קסם הכוסות
אירועים ואטרקציות
AsaelMagic
איך קוסם מתמודד עם ילד מאתגר

אם אתם חושבים להזמין קוסם ליום הולדת של הילד שלכם אבל אתם לא בטוחים עד כמה הקוסם יצליח להתמודד עם סיטואציות לא קלות שיכולות להתרחש

קרא עוד »
קוסם מעיף שולחן באוויר
אירועים ואטרקציות
AsaelMagic
רעיונות למאכלים ליום הולדת

רוב ההורים מעוניינים לדאוג שהילדים יאכלו אוכל אמיתי, בנוסף לממתקים, לחטיפים ולעוגה. במדריך הבא אתן לכם רעיונות למאכלים ליום הולדת וכמובן – טיפים. בהצלחה 🙂

קרא עוד »
קוסם ליום הולדת נבהל שמקל הקסמים נשבר
אירועים ואטרקציות
AsaelMagic
מדריך לאירוע מסודר

לאחר שארגנתם את יום ההולדת בצורה הטובה ביותר, בחרתם את המתחם המתאים וארגנתם כיבוד ואוכל לילדים (ניתן להעזר במדריכים נוספים באתר הנוגעים לנושאים אלה), יש

קרא עוד »
לול-הקוסם-מוציא-מטפחותתת
לקבלת הצעת מחיר חייגו עכשיו!