בחירה באומן שיבדר את האורחים באירוע זה לא עניין של מה בכך. שכן, כל אחד רוצה להזמין את האמן הטוב ביותר שיתאים את עצמו לקהל, ייצור אווירה משמחת וישאיר זיכרון חיובי. במאמר זה נרכז בפניכם את השלבים שיובילו לבחירה מושלמת. קראו את השורות הבאות בעיון ותגלו מה עליכם לעשות בכל שלב?
שלב ראשון: בירור אודות קהל היעד
חשוב לבדוק תחילה את ההתאמה לקהל היעד. שכן, כל אחד מכם צפוי להזמין אורחים מאוכלוסיות וגילים שונים. לכן, נציע להתמקד בנקודות הבאות שיובילו לבחירה במפעיל מתאים מכל הבחינות:
הקריטריון | תיאור |
התאמה לגיל | כדאי לבדוק מראש את טווח הגילים של האורחים ולבצע הפרדה בין ילדים, מתבגרים ומבוגרים. שכן, מרבית המופעים אינם מתאימים לטווח גילים רחב |
רמת השתתפות | תשאלו את עצמכם – האם קהל היעד שלכם מגיע לאירוע למטרת צפייה בלבד? או שהוא מעדיף להיות מעורב בהופעה? |
תחומי עניין | רשמו לעצמכם תחומי עניין מסוימים שיכולים להתאים לקהל היעד, לדוגמא:
– קסמים – תיאטרון – מוזיקה ועוד |
שלב שני: בחירה בתחום ספציפי
כעת אתם מחזיקים בתמונה כוללת של קהל היעד. זה הזמן להחליט על סוג המופע שיתאים לקהל היעד מכל הבחינות. נדגיש שמדובר בשלב מורכב שעלול להוביל לקושי בבחירה. אם אתם רוצים להגיע להחלטה נכונה במינימום מאמץ, כדאי שפשוט תזמינו מפעיל ליום הולדת – אמן חושים. שכן, מדובר במופע שמתאים לכולם: ילדים, בני נוער ומבוגרים.
שלב שלישי: בדיקת המלצות
סביר להניח שהגעתם להחלטה בכל הנוגע לסוג המופע. אם כך, הגיע הזמן לבדוק את חוות הדעת שניתנו למפעילים מסוימים מהתחום הנבחר. שימו לב, יש כמה שיטות נפוצות שיובילו אתכם למפעיל הטוב ביותר:
השיטה | הסבר |
קריאת חוות דעת ברשת | ניתן לגלוש ללשונית הביקורות של גוגל, פייסבוק ופורטלים מקצועיים, כדי לאסוף מידע שנכתב על ידי אנשים שהזמינו בעבר את המופע שבחרתם |
צפייה בסרטונים | תערכו חיפוש ביוטיוב, כדי לצפות בסרטונים ממופעים קודמים |
התכתבות עם מכרים | כתבו הודעות לשכנים, קרובי משפחה או חברים שהזמינו בעבר את המפעיל |
שלב רביעי: מסירת פרטים ותיאום
הגעתם לשלב הסופי שיצריך בירור אודות הפרטים הבאים:
- זמינות: תציינו בפני המפעיל את התאריך שבו האירוע צפוי להתקיים, על מנת לבדוק את זמינותו
- מיקום גיאוגרפי: מפעילים עשויים לגבות תוספת תשלום עבור נסיעה לאירועים שנמצאים במקומות מרוחקים
- צורך בעזרים מיוחדים: יש מפעילים שצריכים הכנה מראש של ציוד מסוים. מדובר לצורך הדוגמא בבמה, מערכת הגברה, תאורה ועוד.
מילים אחרונות לסיום
הגיע הזמן לבחור באמן מתאים שיבדר את האורחים שיגיעו לאירוע שלכם. כעת אתם יודעים שתצטרכו לערוך בירור מעמיק אודות קהל היעד, לבחור בתחום ספציפי, לבדוק המלצות ורק לאחר מכן למסור פרטים ולתאם את ההגעה לאירוע. נאחל שתבצעו את ההליך על הצד הטוב ביותר, כדי שתיהנו מאירוע בלתי נשכח.