יש הסוברים כי הפקה של אירוע מושקע בטבע מחייבת היכרות רבת שנים עם התחום. המדריך הנוכחי עולה לרשת, כדי להודיע בריש גלי שמדובר בטעות. קראו את השורות הבאות בעיון רב ותגלו שגם אתם יכולים להפיק אירוע מושקע בטבע. שכן, עליכם רק להכיר ב – 4 דברים בסיסיים שיובאו כאן בהרחבה.
הדבר הראשון: קייטרינג מומלץ
אירוע מושלם בטבע מחייב הזמנה של קייטרינג איכותי, כזה שיגרום לאורחים שלכם ליהנות מכל ביס. חשוב לציין בהזדמנות זו שבחירה בקייטרינג נובעת לא רק מתוך איכות חומרי הגלם, אלא גם מסוג המזון שמוגש על הצלחת. נציין שתצטרכו לבחור בקייטרינג בשרי\ צמחוני\ טבעוני בהתאם לאורח חייהם של המוזמנים.
כך שמדובר בעניין שצריך להיבדק לעומק מראש, טרם ביצוע ההזמנה. לצד זאת, יש לבחון את הצורך בבר. שכן, זה מעלה באופן ניכר את מצב הרוח ואת האווירה של האירוע. הוספת בר שכזה תאפשר לכם לבחור בסוגי המשקאות הבאים:
- משקאות אלכוהוליים מתוצרת חוץ או תוצרת מקומית
- שייקים טריים שיוכנו במקום
- מיצים
- שתייה חמה
הדבר השני: אוהלים
אי אפשר לעסוק בהפקה של אירוע בטבע, מבלי לציין מילה או שתיים על אוהלים. שכן, אלה יאפשרו לאורחים ליהנות ממזג אוויר נעים בימי החורף והקיץ. חשוב לציין שמדובר באוהלים ייעודיים שמתאימים לאירועים בטבע. שימו לב, לא תצטרכו לקנות אותם מראש ולאחסן אחר כך במחסן הביתי. שכן, יש לא מעט חברות שמציעות השכרת ציוד לאירועים על בסיס יומי, שבועי, חודשי ועוד.
הדבר השלישי: מקומות ישיבה נוחים
סביר להניח שיגיעו לאירוע שלכם אורחים מאוכלוסיות וגילאים שונים, כך שאלה יחפשו אחר מקומות ישיבה שמתאימים להם. זו ההזדמנות לגלות שעליכם לספק מקומות ישיבה נוחים עבור כולם. מדובר לצורך הדוגמא באפשרויות הבאות:
- שולחנות בר שישמשו את האורחים שמעדיפים ליהנות מהמנות הראשונות בישיבה
- פינת זולה שתתאים במיוחד עבור אורחים צעירים שרוצים לשכב על פופים ומחצלות
- שולחנות עגולים עם כיסאות נגישים ועוד
הדבר הרביעי: תשתית חשמל ומים
לא ניתן להפיק אירוע בטבע מבלי לדאוג מראש לאספקת חשמל סדירה. שכן, הדבר יאפשר להפעיל את מערכת ההגברה, המקררים, התאורה ושאר המוצרים החשמליים שנמצאים בקרבת מקום. תוכלו לעשות זאת באמצעות השכרה של גנרטור. לצד זאת, יש לדאוג לאספקת מים שישמשו את העובדים והאורחים לשתייה, בישול ושטיפת ידיים. חשוב לציין שתצטרכו להכין מלאים גדולים ככל הניתן, כדי שלא תיתקעו ללא מים.
מילים אחרונות לסיום
עד כאן 4 הדברים שצריך לארגן מראש, כדי שניתן יהיה להפיק אירוע מושקע בטבע. כעת אתם מכירים ברשימה המלאה והעדכנית, כך שנותר לכם רק להוציא אותה לפועל ולארגן אירוע בלתי נשכח. נמליץ להעביר את המידע הלאה, כדי להעלות את המודעות לנושא ולסייע לאחרים.
