איך לארגן את האירוע המושלם

ארגון של אירוע אינו עניין של מה בכך, ואין זה משנה אם מדובר בחתונה, בר מצווה או ערב צוות.

כדי שתוכלו להיות בטוחים שאתם מארגנים את האירוע הבא שלכם באופן הטוב ביותר, אתם צריכים לדעת איך בדיוק תוכלו לעשות זאת.

נפגשנו עם מארגן אירועים בעל ניסיון רב בתחום וביקשנו ממנו לציין בפנינו את כל השלבים לארגון אירוע מושלם, הנה כל הפרטים שהוא מסר לנו:

 

השלב הראשון – תחליטו על מקום בהתאם לעונה

ארגון אירוע דורש שריון אולם, גן אירועים או כל חלל אחר שמתאים לאירוע שלכם. רגע לפני שאתם בוחרים במקום מסוים, חשוב שתוודאו מהו מזג האוויר הצפוי. נכון, אתם לא יכולים לדעת כמה חודשים מראש אם יהיה יום שמשי, גשום או מעונן. אבל אתם יכולים לדעת בערך מה יהיה מזג האוויר הצפוי. אם אתם מתכננים למשל אירוע שיתקיים באוגוסט, סביר להניח שיהיה יום חם (גשם בטוח לא יהיה). לכן, אתם יכולים לבחור באחד מהמקומות הבאים:

  • גן אירועים שמאפשר קירור באמצעות מאווררים או מיזוג נייד
  • אולם אירועים עם מיזוג

 

השלב השני – תתכננו את תוכן האירוע לפרטי פרטים

חשוב מאוד שתתכננו את תוכן האירוע מראש. אם מדובר למשל בחתונה, כדאי שתדעו שאירוע מסוג זה ללא תוכן עשוי להיות משעמם. לכן, אתם צריכים לשים לב שאתם יוצרים קשר קודם כל עם תקליטן לחתונה ותסגרו איתו את התאריך שבו אתם מתכננים להתחתן. לאחר מכן, תוכלו לשריין גם זמר, להטוטן או כל מפעיל אחר שתמיד חלמתם שייקח חלק באירוע המשמח שלכם.

 

השלב השלישי – תשלחו את ההזמנות לאורחים כחודש לפני האירוע

האורחים שלכם צריכים לדעת את התאריך של האירוע שלכם מספיק זמן מראש. כך שחשוב שתשלחו להם את ההזמנות לפחות כחודש לפני האירוע. כך תוכלו להיות בטוחים שהם יוכלו לשריין בייבי סיטר או לשנות מפגשים אחרים שקבעו לאותו תאריך. חשוב שתדעו שאנשים שמארגנים את האירוע שלהם מבלי לדעת את השלב השלישי, מוצאים את עצמם לא פעם עם הודעות מרובות על ביטולים.

 

השלב הרביעי – תסתייעו בחברים וקרובי משפחה במהלך האירוע

אם אתם רוצים להיות בטוחים שהאירוע שלכם יהיה מושלם אתם צריכים להסתייע בחברים ובקרובי משפחה במהלך האירוע. אתם לא רוצים להרים את כל האירוע לבדכם, מכיוון שהדבר עשוי להעמיס עליכם מנטלית ופיזית. לכן, תבחרו לפחות 2 חברים או קרובי משפחה שיהיו שם בשבילכם ויסייעו לכם בעת הצורך. תעדכנו את התקליטן, האחראי על הקייטרינג ושאר המפעילים בנושא זה, כדי שהם יוכלו לפנות אליהם במידה ותהיו עסוקים.

 

לסיכום

אירוע מושלם צריך להיות מתוכנן בקפידה מראש על ידי יישום של 4 שלבים חשובים. כעת, אתם יודעים מהם השלבים ההלו, כך שנותר לכם רק ליישם אותם. מאחלים לכם שהאירוע שלכם יהיה לא פחות ממושלם!

רחבת ריקודים

 

מה היה לנו עד עכשיו?
די ג'יי
לול-הקוסם-הדגול
לול-הקוסם-הדגול-כיתוב

רוצים לשמח את הילד או הילדה ביום המיוחד שלהם? השאירו פרטים וקבלו הצעת מחיר מיידית!

השירותים שלי
באותו נושא
4 שירי החופה הכי פופולריים

תמיד חלמת להיכנס לחופה עם השיר האהוב עלייך ("הולכים אל הלא נודע") אבל גילית שהמשמעות שלו פחות מתאימה לחופה? אל תיכנסי ללחץ, גם אם החופה

אוכל ליום הולדת במקום פיצה

בחירה של אוכל ליום הולדת במקום פיצה היא תופעה מוכרת ביותר. זה לא סתם שאחת השאלות הנפוצות ביותר שעולות בכל ארגון של מסיבת יום הולדת

אמן חושים להנחיית אירועים

לא כולם יודעים שיש אפשרות להזמין אמן חושים לאירוע ולא רק בשביל הופעה שתתקיים בין המנה העיקרית לקינוח. כלומר, אפשר להזמין אמן חושים גם בשביל

לול הקוסם בקטע ריחוף עם עשן
אירועים ואטרקציות
AsaelMagic
איך קוסם בוחר מתנדבים

קוסם מקצועי באמת הוא לא רק אחד שכולם נהנים בהופעה שלו. קיימים מספר דברים המעידים על רמתו המקצועית של הקוסם וכדאי לברר אותם מראש על

קרא עוד »
קסם הכוסות
אירועים ואטרקציות
AsaelMagic
איך קוסם מתמודד עם ילד מאתגר

אם אתם חושבים להזמין קוסם ליום הולדת של הילד שלכם אבל אתם לא בטוחים עד כמה הקוסם יצליח להתמודד עם סיטואציות לא קלות שיכולות להתרחש

קרא עוד »
קוסם מעיף שולחן באוויר
אירועים ואטרקציות
AsaelMagic
רעיונות למאכלים ליום הולדת

רוב ההורים מעוניינים לדאוג שהילדים יאכלו אוכל אמיתי, בנוסף לממתקים, לחטיפים ולעוגה. במדריך הבא אתן לכם רעיונות למאכלים ליום הולדת וכמובן – טיפים. בהצלחה 🙂

קרא עוד »
קוסם ליום הולדת נבהל שמקל הקסמים נשבר
אירועים ואטרקציות
AsaelMagic
מדריך לאירוע מסודר

לאחר שארגנתם את יום ההולדת בצורה הטובה ביותר, בחרתם את המתחם המתאים וארגנתם כיבוד ואוכל לילדים (ניתן להעזר במדריכים נוספים באתר הנוגעים לנושאים אלה), יש

קרא עוד »
לול-הקוסם-מוציא-מטפחותתת
לקבלת הצעת מחיר חייגו עכשיו!