איך בוחרים אולמות אירועים?

תכנון של אירוע, בייחוד אם מדובר באירוע כמו חתונה או בר/בת מצווה הוא תכנון מוקפד אשר יש לקחת בעבורו מספר רב של פרמטרים. אחד הפרמטרים החשובים ביותר הוא בבחירת האולם. המומחים של פורטל האירועים דיפלייס מסבירים לכם בדיוק למה אתם חייבים לשים לב.

כיצד נבחר אולם אירועים?

אחת הבחירות אם לא הבחירה הקשה ביותר בקיום אירוע היא בבחירה של האולם בו יתקיים האירוע. בישראל קיימים עשרות גני אירועים ואולמות אשר כל אחד מהם מאפשר לכל סט שונה לחלוטין של שירותים עבור האירוע שלכם. על כן, רבים נותרים מבולבלים מהשפע הרב ומשום כך צוות המומחים של פורטל האירועים המוביל בישראל Dplace מסבירים לכם בדיוק מהם הדגשים החשובים ביותר בטרם אתם בוחרים את האולם שלכם:

  1. תקציב – לאור העובדה כי במדינת ישראל ישנם מאות אולמות אירועים במחירים שונים, חשוב מאוד לבצע סקר שוק וזאת כדי לבדוק איזה אולם מתאים לתקציב הנקבע מראש. בחירת תקציב מראש היא חשובה ביותר, זאת משום שעל אף ומדובר באירוע מיוחד חשוב לא לחרוג מהתקציב ולהתאים אותו לרמת היכולת הכספית.
  2. מיקום האולם – למיקום האולם חשיבות גדולה באשר לבחירה, זאת משום שאם נבחר באולם אשר מרוחק האורחים יתקשו מאוד להגיע כמו גם ייתכן כי נאלץ להוסיף כסף עבור הסעות. על כן, בחרו אולם אירועים אשר הוא הקרוב ביותר לאזור הגיאוגרפי מהם מגיעים האורחים, וזאת על מנת למנוע
  3. קבלת רישיון עסק לאולם – אולם אירועים אשר אין לו רישיון עסק מטעם המשטרה ומכבי האש הוא אולם אירועים אשר יכול להיסגר בכל רגע, ולא חסרים מקרים בהם אנשים נתקלו ימים ספורים לפני קיום האירוע באולם סגור משום שלא היה לו את האישורים הנדרשים. על כן, בטרם אתם בוחרים אולם בדקו היטב כי יש לו את כל האישורים הנדרשים הן מבחינת רישיון עסק, משטרה, מכבי אש ועוד.
  4. בצעו ביקורת עצמאית לאולם – במידה ואתם מתלבטים בין מספר אולמות, חשוב מאוד להגיע ולבדוק את האולם בזמן אמת כאשר מתרחש אירוע, כך שתוכלו לקבל תמונת מצב טובה לגבי טיב השירות של האולם וההתנהלות המקצועית של האחראים.
  5. קבלת ליווי צמוד – אין ספק כי ארגון אירוע, בטח כאשר מדובר באירוע גדול היא פעולה מלחיצה ביותר, לכן בדקו היטב כי אתם מקבלים ליווי צמוד מצוות האולם לכל אורך הדרך.
  6. חתימת חוזה – לאחר שבדקתם את כל הפרמטרים אשר ציינו ולאחר שבחרתם את האולם ערכו הסכם מול בעל האולם ואל תסכימו בשום פנים ואופן להסכם בע"פ, זאת משום שהסכם החתום מעגן את האחראיות של האולם כלפיכם כמו גם את השירותים עליהם אתם משלמים הכוללים בין השאר את מערכת התאורה, סאונד, אוכל וכו'.

רוצים לדעת עוד? היכנסו לאתר של Dplace שם תמצאו את כל המידע הדרוש לכם לבחירת אולם!

אולמות

מאמרים נוספים שיכולים לעניין אותך מאת לול הקוסם הדגול:

מה היה לנו עד עכשיו?
אולמות ראשית
לול-הקוסם-הדגול
לול-הקוסם-הדגול-כיתוב

רוצים לשמח את הילד או הילדה ביום המיוחד שלהם? השאירו פרטים וקבלו הצעת מחיר מיידית!

השירותים שלי
באותו נושא
דובאי אטרקציות כל המידע במקום אחד

היום יותר מתמיד וללא צורך בוויזות ניתן לבקר בדובאי וליהנות מחופשה המשלבת מנוחה ואטרקציות. דובאי הפכה ליעד לוהט בדומה לטורקיה בשנים עברו וכיום הישראלים נוהרים

4 שירי החופה הכי פופולריים

תמיד חלמת להיכנס לחופה עם השיר האהוב עלייך ("הולכים אל הלא נודע") אבל גילית שהמשמעות שלו פחות מתאימה לחופה? אל תיכנסי ללחץ, גם אם החופה

אוכל ליום הולדת במקום פיצה

בחירה של אוכל ליום הולדת במקום פיצה היא תופעה מוכרת ביותר. זה לא סתם שאחת השאלות הנפוצות ביותר שעולות בכל ארגון של מסיבת יום הולדת

לול הקוסם בקטע ריחוף עם עשן
אירועים ואטרקציות
AsaelMagic
איך קוסם בוחר מתנדבים

קוסם מקצועי באמת הוא לא רק אחד שכולם נהנים בהופעה שלו. קיימים מספר דברים המעידים על רמתו המקצועית של הקוסם וכדאי לברר אותם מראש על

קרא עוד »
קסם הכוסות
אירועים ואטרקציות
AsaelMagic
איך קוסם מתמודד עם ילד מאתגר

אם אתם חושבים להזמין קוסם ליום הולדת של הילד שלכם אבל אתם לא בטוחים עד כמה הקוסם יצליח להתמודד עם סיטואציות לא קלות שיכולות להתרחש

קרא עוד »
קוסם מעיף שולחן באוויר
אירועים ואטרקציות
AsaelMagic
רעיונות למאכלים ליום הולדת

רוב ההורים מעוניינים לדאוג שהילדים יאכלו אוכל אמיתי, בנוסף לממתקים, לחטיפים ולעוגה. במדריך הבא אתן לכם רעיונות למאכלים ליום הולדת וכמובן – טיפים. בהצלחה 🙂

קרא עוד »
קוסם ליום הולדת נבהל שמקל הקסמים נשבר
אירועים ואטרקציות
AsaelMagic
מדריך לאירוע מסודר

לאחר שארגנתם את יום ההולדת בצורה הטובה ביותר, בחרתם את המתחם המתאים וארגנתם כיבוד ואוכל לילדים (ניתן להעזר במדריכים נוספים באתר הנוגעים לנושאים אלה), יש

קרא עוד »
לול-הקוסם-מוציא-מטפחותתת
לקבלת הצעת מחיר חייגו עכשיו!